Asistente Administrativo

Deloitte firma Multinacional requiere contratar profesional técnico o estudiante universitario en administración o Contabilidad para área Administrativa.
Responsabilidades y tareas a desarrollar:

Brindar soporte a la administración local, en funciones tales como:
Apoyo en el área de Finanzas:
 Estar al pendiente de las cuentas por cobrar, del pago de los clientes y efectuar las gestiones de cobro necesarias.
 Control de entrega de facturas de cobro a los diferentes clientes.
 Control de documentación que acredite los pagos a cuenta de los diferentes clientes.
 Control de las liquidaciones y rembolso de viáticos y gastos
 Atender al personal con reclamos y dudas sobre liquidaciones y anticipos de viáticos.

Apoyo en el área de Recursos Humanos:
 Documentación de expedientes de colaboradores, desde fotocopias hasta envió de los mismos por escaneo a Costa Rica.
 Coordinar las entrevistas necesarias, para el personal que ingresa a la firma y brindar el recorrido y la presentación del mismo a los colaboradores de Deloitte

Otras Funciones:
 Apoyar la logística y administrativamente la realización de celebraciones y eventos. (celebración de cumpleaños, cena Navideña, etc)
 Coordinar la preparación de agendas y seguimientos de las reuniones programadas, y requerimientos de solicitud de Sala de video conferencia.
 Verificar el control de suministros de la oficina, material de aseo, papelería, herramientas de trabajo y compra de equipos y muebles para el buen funcionamiento
 Entrega de cheques a proveedores y personal de la firma.
 Recepción y control de documentos, entrega de los mismos.
 Control de pólizas de seguros, reclamos, inscripciones de nuevos asegurados, pagos y demás gestiones necesarias para su debido control. Control de la telefonía celular, desde asignación de teléfonos, chips, cambios, robos extravíos, y demás gestiones necesarias para su control adecuado.
Cualquier otra función que la jefatura solicite.

Requisitos:

Perito o técnico o estudiante en administración de empresas o Contabilidad
Experiencia de al menos 1 año en area o similar (NO INDISPENSABLE)