Área de la Empresa | Logistica Distribucion |
Cargo Solicitado | Asistente de Operaciones |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De tres a cinco años |
Género | Indiferente |
Edad | 18 / 70 |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Honduras |
Departamento | Cortes |
1. Ejecutar el proceso de facturación en TMW, el cual incluye verificar campos financieros, cargos, clientes, moneda entre otros campos estén correctos para transferir las transacciones a Exactus.
2. Emitir la factura individual o en lote desde Exactus, tanto para los servicios de transporte que son transferidos de TMW, como los otros servicios locales que se prestan, validando que los impuestos sean aplicados correctamente según tipo de servicio y entidad legal de Crowley que prestó el servicio.
3. Procesar las órdenes que son inter-compañías, identificar las que tienen cargos facturables y procesar de forma individual cada una.
4. Verificar requerimientos de cliente sobre la facturación, condiciones especiales, fechas de cortes y soportes que deben adjuntarse.
5. Monitorear los servicios ejecutados que no han sido completados, para garantizar que se cumpla con el ciclo de facturación semanal.
6. Coordinar con los demás departamento el envío de soportes (POD).
7. Revisar los reportes de errores de interface entre los sistemas operativos, Exactus y sistemas contables.
8. Realizar correcciones identificadas por los usuarios y procesar notas de crédito según aplique.
9. Elaborar facturación suplementaria.
10. Actualizar el tipo de moneda a diario en Exactus según aplique
11. Subir a SharePoint todas las facturas, notas de crédito y soportes por entidad de Crowley
12. Revisar ingreso contra gasto y reportar toda transacción que resulte perdida
Inglés Requerido |
Avanzado |
Por favor, ingresa tu correo electrónico
Por favor, ingresa un correo electrónico válido