Descripción de la Oferta

OBJETIVOS DEL PUESTO
Brindar apoyo a la Gerencia General para facilitar la labor de ésta, agilizando el servicio ofrecido a nivel nacional e internacional

PRINCIPALES FUNCIONES
-Revisar toda clase de documentación que se presenta a la Gerencia General y proporcionar el trámite correspondiente.
-Atender llamadas y visitas oficiales, a fin de dar citas o pasarlas a atención de la Gerencia General.
-Controlar y revisar la agenda diaria de visitas y reuniones de la Gerencia General, dentro y fuera de la institución.
-Elaborar planificación de actividades con base en la Agenda de la Gerencia General.
-Realizar trámites de viajes nacionales e internacionales del Gerente General, así como inscripciones a eventos, compras de boletos, reservaciones de hotel, trámite de viáticos y su respectiva liquidación, a fin de facilitar a la Gerencia General sus desplazamientos tanto dentro como fuera del País.
-Traducir diversos documentos (español e inglés).
-Atender las sesiones de Junta Directiva y otras reuniones que planifica la Gerencia General, a fin de brindar la logística necesaria en este tipo de actividades.
-Recopilar la información que se presenta a Junta Directiva y Asamblea General para su copia y preparar las carpetas de información que se presenta.
-Preparar documentos y actas de Juntas Directivas o Asamblea General, cuando se lleven a cabo estas reuniones que coordina la Gerencia General.
-Colaborar en la trascripción e impresión del Plan Operativo Anual.
-Coordinar la logística de la realización de eventos que involucren firmas de convenios, contratos de proyectos, inauguración de obra, lanzamientos de proyectos, etc.
-Elaborar convocatorias a reuniones, enviarlas y confirmar asistencia a las mismas.
-Tramitar requisiciones de materiales y útiles de oficina que necesite la Gerencia General.
-Preparar el envío de documentos y cerciorarse que fueron recibidos por sus destinatarios.
-Apoyar a las demás gerencias para actividades que se le requiera.
-Cualquier otra actividad que le asigne su jefe inmediato.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Lenguajes