Descripción de la Oferta

1. Recibir las solicitudes de compra locales e internacionales de cada una de las diferentes plantas ubicadas a nivel nacional que sobrepasan los 1,000 USD. y procesar dichas compras en base en las políticas establecidas por la Corporación.

2. Gestionar el recibo de la mayor cantidad de cotizaciones con proveedores aprobados para análisis de precios y condiciones de entrega y calidad de los productos o servicios que se estén demandando y determinar la cantidad de materiales a comprar a cada proveedor

3. Por cada nuevo proveedor elaborar un formulario de creación de proveedor y por cada nuevo material elaborar un formulario de creación de material

4. Después del análisis respectivo de cotizaciones se elabora la orden de compra y se envía, confirma de recibido y da seguimiento hasta su entrega a los sites demandantes.

5. Dependiendo de las negociaciones que se hayan efectuado con el proveedor, si es necesario una vez que éste haya aprobado la orden de compra, se procede a generar una orden de pago luego de haber liberado la orden de compra.

6. Dar seguimiento y apoyo en cuanto a documentación de las cargas de repuestos internacionales al agente aduanero para nacionalización de las mismas y coordinación del envío de la carga a cada una de los sites agrícolas.

7. Revisar a diario los inventarios de combustibles ( Diesel, Bunker y Gas LPG) de las diferentes plantas y fincas de corporación y envió de reportes periódicos con los Status de las compras a los interesados.

8. Atender y liderar los reclamos interpuestos por los sites agrícolas a los proveedores por reclamos de calidad, faltantes en cantidad o llegadas fuera de tiempo.


Comunicación (Contactos Internos o Externos)

1. Interacción INTERNA por planta,

• Departamento de mantenimiento, Determinación de necesidades proyectadas (diarias)
• Departamento de tráfico, Coordinación de documentos, salidas y llegadas a planta de los repuestos (diario)
• Departamento de Almacenes, Documentación, seguimiento de ingresos y reclamos (diario)
• Departamento de Contabilidad, manejo de débitos y documentación de pagos (diario)
• Departamento de Cuentas por pagar, Gestión de prioridades de pago de acuerdo a una agenda de pagos semanal (diario)
• Departamento de Producción, Coordinación de inventarios y programas de ingresos de acuerdo a los requerimientos de mantenimiento por site (diario)
• Departamento de Contraloría, Autorización y actualizaciones de costos de repuestos (semanal)

2. Interacción Externa por planta,

• Suplidores Nacionales y Extranjeros, colocación de pedidos, programación, reclamos, seguimiento de documentación y despachos. (diario)
• Agente Aduanero, Correcta documentación y seguimiento a nacionalizaciones (diario)
• Consolidadores de carga, compañías navieras y terrestres, seguimiento de embarques y búsqueda de alternativas de transporte (diario)

*** Enviar su hoja de vida al correo empleolidersps@yahoo.es ***

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes