Descripción de la Oferta

OBJETIVO DEL PUESTO:

Ejecutar labores administrativas relacionadas con la validación y verificación de los procesos de generación, impresión y distribución de las facturas para todas las Unidades de Negocio (servicios compartidos).

FUNCIONES ESPECIFICAS:

- Preparar informes de síntesis basados en las narrativas y directrices de Control Interno para los procesos relacionados con la facturación, realizar las conciliaciones respectivas con el fin de certificar que todas las facturas sean recibidas por los clientes en tiempo y forma.
- Validar y generar pagos a proveedores de servicios subcontratados en base los KPIs establecidos, mediante el acta de aceptación.
- Gestionar todos los trámites relacionados con provisiones y pagos a proveedores.
- Revisar y determinar las necesidades de material de oficina para el manejo de la facturación
- Analizar y resolver los reclamos de los clientes relacionados con distribución y entrega de la facturación.
- Velar por el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales relacionadas a los procesos de facturación, certificación y custodia de facturación de venta por talonario (venta directa).
- Actualizar reportes estadísticos relacionados con los KPIs de facturación.


PERFIL DEL PUESTO:

- Educación Formal: Graduado o por egresar de Ing. Sistemas, Industrial, Informática Administrativa, Lic. Administración de Empresas.
- Años de Experiencia General: 3 años
- Años de Experiencia Especifica: 1 Año, Oficial de Facturación, Oficial de Servicio al Cliente, Controles de Calidad o puestos relacionados.
- Idiomas: Inglés Básico

CONOCIMIENTOS:

- Office Intermedio
- SQL básico
- AS400 básico
- Auditoria básico
- Controles de Calidad básico

COMPETENCIAS:

- Iniciativa/Proactividad
- Trabajo en Equipo
- Relaciones Interpersonales Positivas
- Orientado a resultados

Experiencia Requerida

Educación Superior