Descripción de la Oferta

Objetivo General del Puesto
Brindar soporte administrativo y operativo en los procesos de compras y gestión de cuentas por pagar, asegurando la adquisición oportuna de bienes y servicios, el control adecuado de facturas, y el cumplimiento de los compromisos financieros de la empresa de acuerdo con las políticas internas y normativas vigentes.

Funciones y Responsabilidades Principales
Área de Compras
Recibir y procesar las solicitudes de compra internas.
Solicitar cotizaciones a distintos proveedores y realizar comparativos de precios, calidad y
tiempos de entrega.
Elaborar órdenes de compra, darles seguimiento y confirmar entregas.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Apoyar en la evaluación y selección de nuevos proveedores.
Controlar el inventario mínimo de materiales o insumos y apoyar en la reposición.
Verificar que las facturas de proveedores coincidan con las órdenes de compra y los bienes
o servicios recibidos.

Área de Cuentas por Pagar
Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores en el sistema contable.
Validar la correcta autorización de facturas según políticas internas.
Programar pagos conforme a fechas de vencimiento y condiciones pactadas.
Preparar cheques, transferencias y documentación de respaldo para la ejecución de pagos.
Conciliar saldos con proveedores y resolver discrepancias.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de facturas y órdenes de compra.
Apoyar en el cierre contable mensual y en auditorías internas o externas.

Requisitos del Puesto
Formación Académica:
Pasante universitario o Lic. en Contaduría, Administración, Finanzas o carrera afín.
Experiencia Laboral:
De 1 a 2 años de experiencia en posiciones similares (compras, contabilidad o cuentas por pagar).

Conocimientos Técnicos:
Manejo de sistemas contables o ERP.
Dominio de Excel intermedio (fórmulas, filtros, tablas dinámicas).
Conocimiento básico de procesos de importación y logística (deseable).
Conocimiento de leyes fiscales y documentación tributaria (facturas, retenciones, ISV, etc.).

Experiencia Requerida

Educación Superior