Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del Puesto: Asegurar la facturación en tiempo y forma de los pedidos realizados por los clientes con la finalidad de cumplir la entrega total del producto según los parámetros definidos.


FUNCIONES PRINCIPALES
Facturación de pedidos de Canal Moderno

Descargar órdenes de compra de Wallmart (EDI)

Imprimir órdenes de compra y buscarlas en el sistema SAP para validar bodegas, hacer cambios de ser necesario

Entregar los pedidos al jefe de almacén

Entregar las órdenes de compra al área de despacho

Elaborar las notas de entrega (detalle final del pedido) según los horarios ya definidos para las tiendas

Revisar las “X” en los pedidos (productos que no se sacaron) para validar la existencia del producto a nivel de inventario

Asegurar la facturación de Wallmart y Colonia diariamente

Dar asistencia a vendedores de canal moderno para resolución de consultas

Ingresar manualmente al sistema SAP los pedidos extras por tienda que son solicitados por el vendedor del canal

Elaborar solicitudes de traslado entre bodegas según sea necesario

Modificación de pedidos por agregados Canal Moderno

Validar solicitudes de vendedores del canal para gestión de agregados mediante la plataforma correspondiente

Modificar el pedido en el sistema SAP conforme al PDV

Entregar el pedido al jefe de almacén previo al sacado

Realizar el proceso de “adjunto” de los pedidos (grandes cantidades de esmaltes) cuando aplique

Ingreso de hojas de movimientos Canal Moderno

Hacer hojas de movimiento cuando hay devoluciones o un débito

Ingresar al sistema SAP el detalle del debido a gestionar

Elaborar el reporte del detalle de las hojas de movimiento

Entregar a auditoria el reporte para su respectiva autorización

Crear en el sistema SAP las hojas de movimiento autorizadas

Archivar las hojas de movimiento que hayan sido devueltas

Elaborar reporte de débito para entregar al área de créditos

Revisar albaranes por parte del entregador

Seguimiento de Reporteria en SAP Canal Moderno

Dar seguimiento en el sistema SAP a las entregas pendientes de facturar y a las devoluciones pendientes de trabajar

Facturar pedidos a los que se les da seguimiento y se reflejan en el reporte extraído de SAP

Revisión de portal de pedidos externos (Dashboard) Canal Moderno

Revisar el dashboard para asegurar la facturación de todos los pedidos diariamente

Validar el motivo por el cual el pedido esta en el dashboard

Realizar cambios de status de pedido en el dashboard

Seguimiento de Entregas Canal Moderno

Subir en Retail Link la información de entrega / carga para entrega el día de la cita (Walmart)

Solicitar tarimas (palets) en la plataforma destinada para eso (Rent a Palet)

Realizar la descarga de albaranes digitales en Retail Link para poder facturar (Walmart)

Rebajar de la plataforma la cantidad de tarimas que fueron utilizadas

Archivar las facturas que respalden el proceso de facturación

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria