Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

El/la Asociado/a Senior de la PMO proporciona capacidad general de organización, comunicación y articulación grupal así como aseguramiento de la calidad, contribuyendo significativamente a que la CEMCO avance hacia el logro de sus objetivos estratégicos.

Functions/Key Results Expected
1. Apoyo a la Sistematización de la Operación

•Velar por que el correcto flujo de información entre los equipos de proyecto, asi como entre los proyectos y las unidades de servicios de soporte y gerencia de la oficina esté coordinado y organizado.
•Apoyar al Jefe de Servicios de Soporte y sus equipos, en facilitar el flujo de información y la gestión de las interfases de RRHH, finanzas y adquisiciones en los portafolios de CEMCO.
•Orientar a los miembros de los equipos de proyecto en la gestión documental para asegurar la correcta administración de la información verificando que cumpla con las guías, procedimientos y lineamientos de gestión de proyectos en UNOPS y de CEMCO.
•Fortalecer el nivel de madurez en gestión de proyectos de CEMCO, brindando recomendaciones, guía y herramientas para que los proyectos en implementación y Pipeline se mantengan alineados con el marco regulatorio de UNOPS (PMM & Guidelines), la oficina regional (LCR EA SOP) y de CEMCO asegurando un registro adecuado en los sistemas correspondientes de la organización.
•Asegurar que todas las actas y memorias requeridas en cada uno de los proyectos cumplan con los requisitos exigidos por el Asociado y lineamientos de UNOPS para considerarse válidas.
•Monitorear el seguimiento de cumplimiento de hitos y compromisos en los cronogramas de trabajo de los proyectos, apoyando en el diseño y la actualización de los mismos.
•Presentar periódicamente al Management Team el estado de los Portafolios de CEMCO.
•Brindar apoyo especializado en planificación y presupuestación durante el Setup y el inicio de la implementación de los proyecto hasta que cuente con un PM/equipo operativo.

2. Apoyo en la Gestión de Partes Interesadas y Reportería estratégica
•Preparar, en colaboración con el equipo de Programa y Partnership, la organización y seguimiento a los documentos/comunicaciones, notas conceptuales con y para las contrapartes, teniendo en cuenta las normas y directrices de las áreas competentes, así como los lineamientos estratégicos de la oficina multipaís y regional para el desarrollo de nuevas oportunidades.
•Revisar el cumplimiento de los informes técnicos y financieros mensuales y periódicos.
•Producir informes de monitoreo financiero bajo los estándares y requerimientos de UNOPS, utilizando OneUNOPS Reports u otras plataformas corporativas.

Skills
Knowledge Management, Project Management Office, Quality Assurance, Stakeholder Management

Education Requirements
•Diploma de estudios secundarios
•Diploma de estudios Universitarios (Ingeniería/Arquitectura, Administración de Empresas o Economía, Infotecnología, Ciencias Sociales o carreras afines)
•Certificaciones en gestión de proyectos como Prince o PMI

Experience Requirements
•De 7 a 3 años de experiencia profesional (dependiendo de las credenciales académicas) pertinente en el ámbito de la asistencia y monitoreo a la gestión de proyectos, preferiblemente de desarrollo
•Participación en uno o más de las siguientes categorías de proyectos: adquisiciones públicas, infraestructuras de salud, tecnologías de la información, agua y saneamiento y gestión ambiental.
•Planeación, seguimiento, medición y desarrollo de proyectos.
•Elaboración de presupuestos y control de provisiones financieras.
•Apoyo y ejecución de actividades encaminadas al desarrollo de negocios.
•Experiencia en al menos una de las siguientes herramientas informáticas: análisis de datos, reportes, herramientas de gestión de proyectos y sistemas de gestión de la información

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Experiencia Requerida