Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del Puesto

Planificar, dirigir y controlar los procesos administrativos de la empresa, asegurando el uso eficiente de los recursos financieros, materiales y humanos, así como el cumplimiento de políticas internas y normativas legales, actuando como representante del departamento administrativo y trabajando de manera coordinada con las áreas de compras, apoyo administrativo y servicios generales.

Principales Funciones

• Dirigir y supervisar las operaciones administrativas generales de la empresa.
• Coordinar y dar seguimiento al trabajo del área de compras, asistente administrativo y servicios generales.
• Elaborar y dar seguimiento al presupuesto administrativo y operativo.
• Supervisar los procesos de compras, abastecimiento y control de proveedores, en conjunto con el coordinador de compras.
• Controlar los gastos operativos, administrativos y de servicios generales.
• Garantizar el cumplimiento de políticas internas, procedimientos administrativos y normativas legales vigentes.
• Supervisar la correcta gestión documental, archivos, contratos y pagos administrativos.
• Coordinar el mantenimiento de instalaciones, equipos y activos fijos.
• Elaborar informes administrativos y financieros para la Gerencia General.
• Apoyar en la planificación estratégica y en la mejora continua de procesos administrativos.

Responsabilidades del Puesto:

• Asegurar el uso eficiente y transparente de los recursos administrativos y financieros.
• Velar por la correcta ejecución de los procesos de compras y contratación de servicios.
• Garantizar la continuidad operativa de las tiendas y áreas administrativas.
• Supervisar el cumplimiento de plazos, presupuestos y lineamientos establecidos.
• Representar al departamento administrativo ante la Gerencia, auditorías internas o externas y otras áreas de la empresa.
• Mantener una adecuada coordinación interdepartamental, especialmente con áreas operativas y comerciales.
• Identificar riesgos administrativos y proponer acciones preventivas y correctivas.

Toma de Decisiones:
• Autorización de gastos administrativos dentro de los límites establecidos.
• Priorización de compras y contratación de servicios, en coordinación con el área de compras.
• Propuestas de proveedores y negociación de condiciones administrativas.
• Asignación de tareas y reorganización de actividades del equipo administrativo.
• Propuestas de mejora en procesos, controles y políticas administrativas.

Conocimientos Específicos Requeridos:

• Administración general y gestión de procesos administrativos.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Control de gastos operativos y administrativos.
• Gestión de activos fijos e inventarios administrativos.
• Análisis de costos y optimización de recursos.
• Manejo avanzado de Microsoft (completo).
• ERP o sistemas de gestión (inventarios, compras, finanzas), de preferencia sistema SAP.
• Elaboración de reportes administrativos y financieros.
• Gestión de Personas.
• Liderazgo y supervisión de equipos administrativos.
• Asignación y control de tareas.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Compras y Abastecimiento:

• Procesos de compras y abastecimiento.
• Evaluación, selección y negociación con proveedores.
• Control de órdenes de compra, facturación y pagos.
• Manejo de contratos de servicios y suministros.
• Políticas de compras y control interno.
• Flujo de caja y control de liquidez.
• Manejo avanzado de Microsoft.
• ERP o sistemas de gestión (inventarios, compras, finanzas), de preferencia sistema SAP.
• Presupuestos y proyecciones financieras.
• Normativa fiscal y tributaria aplicable.
• Control documental, auditorías internas y externas.
• Cumplimiento de políticas internas y controles administrativos.

Gestión de Servicios Generales:

• Administración de servicios generales (mantenimiento, limpieza, seguridad, transporte).
• Programación y control de mantenimientos preventivos y correctivos.
• Gestión de contratos de servicios externos.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes