Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Descripción General del Puesto

El Coordinador Administrativo en Tegucigalpa ejecuta y controla procesos presenciales de contratación, documentación, uniformes, expedientes y disciplina del personal.
Garantiza que candidatos preaprobados completen correctamente su proceso hasta su incorporación, con expedientes completos y registrados.
Se enfoca en la gestión administrativa presencial de RR. HH., asegurando orden documental y cumplimiento de procedimientos.
No realiza reclutamiento digital; su función es ejecutar, controlar y reportar.

Objetivo del Puesto

Garantizar que los procesos presenciales administrativos y de contratación en Tegucigalpa se realicen de forma ordenada y sin errores, asegurando: expedientes completos, correcto proceso de contratación presencial y adecuada aplicación de pruebas presenciales.
Control documental correcto del personal
Ejecución adecuada de procesos disciplinarios
Archivo administrativo ordenado y actualizado
Reporte semanal estructurado de actividades administrativas

Funciones Principales

A) RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN PRESENCIAL
Contratación presencial de candidatos preaprobados
Generación y firma de contratos y documentos de ingreso
Verificación de documentación física del candidato
Recepción de candidatos citados por reclutamiento digital
Coordinación de pruebas presenciales según lineamientos
Organización del expediente físico según checklist
Supervisión del proceso de contratación de oficiales y supervisores
Coordinación de entrevistas cuando el cliente lo requiera
Certificación y envío de expedientes cuando sea necesario
Registro y control interno de candidatos atendidos

B) GESTIÓN DOCUMENTAL Y CONTROL ADMINISTRATIVO
Elaboración y control de expedientes físicos del personal
Escaneo y verificación de documentación requerida
Archivo físico ordenado y actualizado
Revisión de checklist de contratación y reporte de inconsistencia
Certificación de expedientes en la base de Tegucigalpa
Actualización de fichas administrativas del personal
Envío de correos para certificaciones o visados cuando se requiera
Gestión documental para IHSS, RAP, INFOP y seguros
Control interno de expedientes procesados

C) BAJAS PRESENCIALES
Recepción física de uniforme y equipo al momento de desvinculación
Elaboración y firma de actas de devolución de equipo
Verificación de entrega completa de indumentaria
Apoyo administrativo en procesos de desvinculación del personal
Custodia documental de procesos de baja

D) PROCESOS DISCIPLINARIOS
Seguimiento administrativo de procesos disciplinarios del personal
Ejecución conforme al Reglamento Interno de Trabajo
Elaboración de actas, amonestaciones y documentación disciplinaria
Custodia y control de expedientes disciplinarios
Coordinación administrativa de casos disciplinarios cuando sea necesario

E) COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE RRHH
Coordinación y seguimiento administrativo de movimientos de personal
Apoyo en la organización y ejecución administrativa de capacitaciones
Preparación de materiales y documentación de capacitación
Coordinación administrativa con el departamento legal para documentación de personal

Salario y Beneficios
Salario Base: L 25,000


Beneficios:
Derechos de Ley
Estabilidad laboral
Ambiente de trabajo estructurado
Desarrollo profesional en el área administrativa de recursos humanos
Requisitos
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de recursos humanos
Manejo básico de sistemas administrativos y Excel
Experiencia en control documental y manejo de expedientes
Capacidad para maneja múltiples procesos administrativos
Buena presentación personal
Capacidad de seguimiento operativo
Disciplina administrativa
Perfil Ideal
Ordenado y metódico
Alto sentido de responsabilidad
Firme y con criterio
Orientado al cumplimiento de procesos
Capacidad de control y seguimiento
Buena comunicación interpersonal
Proactividad operativa
Atención al detalle
Capacidad de organización documental

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria