Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Actividades:

1. Atención a visitantes y servicio al cliente
• Dar la bienvenida de forma cordial a visitantes, clientes y proveedores.
• Identificar el motivo de la visita y canalizarlos con la persona o área correspondiente.
• Brindar información general sobre la empresa, horarios, servicios y otros datos relevantes.

2. Gestión de llamadas telefónicas y coordinación de agendas
• Atender y canalizar llamadas entrantes y salientes.
• Tomar recados y asegurar su correcta transmisión a los destinatarios.
• Coordinar citas, reuniones y reservas de salas de reuniones en el Centro de Distribución (CEDIS)
• Confirmar y registrar visitas programadas en la agenda institucional.

3. Gestión de correspondencia y mensajería
• Recibir, registrar y distribuir correspondencia física y digital a las áreas correspondientes.
• Gestionar el envío de documentos o paquetes por mensajería o correo institucional.

4. Tareas administrativas básicas
• Mantener actualizado el registro de visitas y otros controles administrativos.
• Controlar el inventario y realizar reposición de materiales de oficina o papelería.

5. Gestión financiera y presupuestaria
• Dar seguimiento a solicitudes de giras de trabajo mediante plataformas institucionales como FAO y el Portal de Control Interno Administrativo.
• Verificar que las solicitudes de giras cumplan con el presupuesto asignado a cada centro de costo.

6. Supervisión del área de recepción
• Asegurar que el área de recepción se mantenga limpia, ordenada y presentable en todo momento.

Experiencia Requerida