Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Empresa de Solido Prestigio requiere contratar: Asistente Administrativa / Recepcionista Tegucigalpa

Se requiere pasante universitario en un 80% en administración de empresas, Ing. Industrial, mercadotecnia, economía u otra carrera afín.

Objetivo del puesto:
Desempeñar todas las actividades principalmente administrativas de forma eficiente en tiempo y forma, con el fin de apoyar en las funciones de Gerencia Administrativa y las demás áreas de la compañía.

Actividades:
• Manejo y control de los expedientes del personal, mantenerlo actualizado.
• Archivo y control de los leitz legales de la empresa.
• Realizar todas las Cotizaciones de las compras y elaborar las órdenes de compra, priorizando las características del artículo a obtener al mejor precio posible.
• Seguimiento de importaciones: desde la salida del país de origen, proceso de nacionalización, pendiente de todos los pagos en aduanas, almacenaje, hasta la recepción en bodega.
• Logística: programación de fletes terrestres para entrega de productos, traslado de activos o cualquier otro material o insumo que se desee trasladar.
• Recepción de documentos para pago: cuidando que los documentos fiscales cumplan con los requerimientos de la SAR.
• Control de Archivos: almacenar de forma cronológica y ordenada archivos físicos y digitales, toda la información generada por todas las áreas involucradas en la administración.
• Gestionar aperturas de contratos con proveedores y/o proyectos documentarlo de forma digital y física.
• Mantener comunicación constante vía teléfono y por correo, con los proveedores.
• Estar pendiente del buen funcionamiento de los activos del edificio.

Obligatorio:
• Microsoft Office
• Outlook
• Excelente presentación

Aptitudes necesarias:
• Vocación de servicio
• Trabajo bajo presión
• Disciplinado y ordenado
• Responsable
• Capacidad de seguimiento
• Inteligencia Emocional
• Capacidad Analítica

Se ofrece: Los beneficios según ley.

Experiencia Requerida

Educación Superior