| Área de la Empresa | Organizaciones sin Fines de Lucro |
| Cargo Solicitado | Asistente de Compras |
| Puestos Vacantes | 1 |
| Tipo de Contratación | Tiempo completo |
| Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
| Salario máximo (USD) | 1 |
| Salario minimo (USD) | 1 |
| Vehículo | Indiferente |
| País | Honduras |
| Departamento | Cualquier Departamento |
Duty Station(s)
Home based, Tegucigalpa
Posting End Date
22-Apr-2026
Contract Type
ICA - LICA - Specialist - Retainer
Duration
Contrato inicial por un año - sujeto a renovación en base a requerimientos organizacionales, disponibilidad presupuestaria y desempeño satisfactorio.
Functions / Key Results Expected
1 Operaciones de Adquisiciones
•Ejecutar actividades de adquisiciones de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y marcos estratégicos de UNOPS.
•Mantener un sistema de gestión de adquisiciones centrado en el cliente, respaldado por controles internos efectivos.
•Colaborar con los gerentes de proyectos para revisar los planes de adquisiciones y desarrollar estrategias adecuadas que incorporen principios de sostenibilidad y relación calidad-precio.
•Implementar o respaldar todas las fases del ciclo de compras, incluyendo planificación estratégica, precompra, definición de requisitos, abastecimiento, solicitud, gestión de presentaciones, evaluación, revisión y adjudicación, postcompra, finalización y emisión de contratos, logística y gestión de contratos.
•Desarrollar y gestionar registros de proveedores.
2 Gestión del proceso de adquisiciones
•Preparar los planes de adquisiciones a tiempo y según lo previsto.
•Supervisar la implementación de los planes de adquisiciones para su alineación con los cronogramas del proyecto y los objetivos estratégicos.
•Revisar y validar los requisitos para garantizar la claridad, integridad e idoneidad desde el punto de vista de la contratación.
•Siga las pautas para integrar la sostenibilidad en todo el proceso de adquisiciones.
•Coordinar el proceso de solicitud de principio a fin, incluidas las solicitudes de cotización (RFQ), las invitaciones a presentar ofertas (ITB) y las solicitudes de propuestas (RFP), de acuerdo con las políticas de UNOPS.
•Coordinar la recepción y evaluación de cotizaciones, ofertas y propuestas.
•Participar en la negociación de las condiciones de los contratos en pleno cumplimiento de las normas y regulaciones de UNOPS.
•Preparar presentaciones a los Comités de Contratos y Propiedad (CPC)
•Ingresar y actualizar la información de los proveedores en el sistema ERP de UNOPS: oneUNOPS (oU).
•Supervisar el desempeño del contratista y la certificación del trabajo completado para el cumplimiento de los términos contractuales y el pago.
•Brindar asesoramiento, medidas correctivas o soluciones a los gerentes de proyectos sobre cuestiones de adquisiciones.
•Redactar acuerdos a largo plazo (LTAs) y/o contratos de servicios o de obras y otros instrumentos cuando sea necesario, y crear órdenes de compra (OCs) en el sistema ERP
SkillsContract Management, Market Analysis, Public Procurement, Risk Management, eProcurement.
Education Requirements
Requerido
•Licenciatura (o equivalente) en cualquier disciplina con 4 años de experiencia relevante O
•Se requiere título de maestría (o equivalente) en cualquier disciplina con 2 años de experiencia relevante.
Deseable
•Se desea un certificado o membresía profesional reconocido a nivel mundial o nacional (por ejemplo, CIPS).
Experience Requirements
Requerido
•Experiencia relevante en el trabajo de asesoramiento e implementación de políticas y procedimientos para ofrecer una variedad de programas y estrategias de adquisiciones complejas dentro de organizaciones internacionales/multinacionales o áreas relacionadas.
•Experiencia comprobable en desarrollar y liderar procesos licitatorios públicos internacionales en materia de salud, infraestructura y/o tecnología.
•Experiencia en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y/o sistemas de gestión basados en web.
Deseable
•Se desea experiencia de trabajo en entornos multiculturales u organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en un país en desarrollo.
•Se desea experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.
Language Requirements
Required:
Spanish, Native.
Desired:
English, Intermed
| Asistente de Compras (Opcional) |
| Comprador (Opcional) |
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