Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Responsabilidades clave:
• Gestión de agenda y coordinación de reuniones, viajes y eventos.
• Atención telefónica y recepción de visitas; gestión de correspondencia y correo electrónico.
• Elaboración y edición de documentos, presentaciones e informes.
• Archivo físico y digital, control de expedientes y base de datos.
• Tramitación de facturas, órdenes de compra y gastos; apoyo en conciliaciones básicas.
• Preparación y control de materiales y suministros de oficina.
• Apoyo en procesos administrativos: solicitudes, contratos, permisos y novedades de personal.
• Seguimiento de tareas y plazos, comunicación con proveedores y otras áreas.

Requisitos (formación y experiencia):
• Educación: técnico en administración, auxiliar contable, o grado universitario en Administración.
• Experiencia: 1–3 años en roles administrativos.
• Conocimientos: paquetes ofimáticos (Word, Excel, PowerPoint), gestión de correo electrónico.
Habilidades y competencias:
• Organización y manejo del tiempo.
• Comunicación oral y escrita clara.
• Atención al detalle y precisión.
• Proactividad y capacidad para priorizar tareas.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Trabajo en equipo y servicio al cliente interno/externo.
• Resolución básica de problemas y toma de decisiones.
• Excelente Ortografía
Herramientas habituales:
• Microsoft Office / Google Workspace, gestor documental, herramientas de comunicación (Teams, Zoom).

Experiencia Requerida

Educación Superior