Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Contrato con fecha de duracion definida especificamente para cubrir una licencia de maternidad y periodo de vacaciones.

Role PurposeEl propósito principal de esta posición es garantizar la gestión integral, el control administrativo y la supervisión del ciclo de vida de los contratos con proveedores.

Functions / Key Results ExpectedBajo la supervisión de el/la Asociado/a Senior de Apoyo a la Gestión de Proyecto y en coordinación con el/la Gerente Senior de Proyecto, el/la Asistente Senior de Gestión de la Cadena de Suministro, será responsable de realizar actividades necesarias para una debida gestión de los contratos de proveedores adjudicados en los procesos de adquisición. El/la Asistente Senior de Gestión de la Cadena de Suministro deberá asegurar además la debida coordinación con el personal técnico del proyecto y las unidades de servicios de soporte de la Oficina de Proyectos de UNOPS en Honduras.

Las actividades comprendidas en esta asignación serán las siguientes:

•Establecer un control y registro de contratos y enmiendas de adquisiciones de insumos y/o dispositivos médicos
•Establecer un control y seguimiento de los contratos con proveedores de servicios ligados a la adquisición de equipamiento (cuando aplique)
•Realizar seguimiento a la documentación requerida para completar los procesos de nacionalización, en caso que aplique a procesos de adquisiciones a nivel internacional.
•Control y registro de garantías de cumplimiento entregadas por los proveedores, y vigilar su vigencia, asegurándose que la misma no quede sin validez antes que el proveedor haya cumplido con lo establecido en el contrato.
•Brindar estricto seguimiento y gestión de los contratos, el cual permita conocer el estado de cada contrato/orden de compra (OC) de forma global y a diferentes niveles de detalle, incluyendo el estado de las entregas, modificaciones, cálculo y notificaciones de multas, cálculo de retenciones y pagos realizados; elevando las alertas necesarias de forma preventiva y dirigiéndose al personal indicado.
•Realizar la coordinación de entregas entre el asociado y el proveedor; eventualmente, acompañar durante el proceso de recepción.
• Recibir y revisar la documentación enviada por los proveedores para el trámite de los pagos correspondientes; asegurando que la información contenida sea correcta, el cumplimiento de lo establecido en el contrato/orden de compra (OC) y certificando la propiedad de los cobros.
•Gestionar las solicitudes de enmienda de los contratos con proveedores, asegurando la debida diligencia de las mismas (revisión técnica, comunicación con asociado y proveedor, adecuación contractual, etc) y transfiriendo la solicitud pertinente al área de adquisiciones.
• Brindar información a las áreas/personas correspondientes sobre el historial de desempeño de los proveedores; y de esta forma permitir el establecimiento de patrones de desempeño que sean considerados para futuras adjudicaciones.
•Mantenimiento de la información con calidad y prontitud en las matrices de seguimiento a los contratos. Asegurar la debida diligencia en la documentación de los procesos de gestión de contratos, permitiendo los registros físicos y digitales que se requieran.
•Actualizar de manera periódica y en forma la información requerida en One UNOPS para la debida diligencia de los procesos de gestión de contratos.

SkillsDistribution, Distribution Logistics, Import Logistics, Pharmaceutics, Supply Chain Operations.

Education Requirements
Requerido
•Se requiere finalización de estudios secundarios, preferiblemente bachiller o técnico en área administrativa, perito mercantil o bachiller técnico profesional en contaduría y finanzas.

Deseable
•Título universitario a nivel de licenciatura preferiblemente en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines es deseable y podrá sustituir años de experiencia.

Experiencia Requerida