Descripción de la Oferta

Objetivo Del Puesto:

Brindar un apoyo administrativo a la gerencia Comercial de la division Cerveza, siendo un apoyo constante hacia todo el equipo de la marca, al proporcionar un conocimiento profundo de los procedimientos administrativos y las herramientas necesarias. En ejercicio tiene conocimiento del negocio, los clientes, los términos clave y promociones/eventos existentes. El asistente administrativo puede manejar información sensible con profesionalismo e integridad mientras se comunican abiertamente y con frecuencia entre los miembros del equipo. Se esfuerza continuamente para promover la fluidez de procesamiento y asegurar que se satisfagan las necesidades del cliente.

Funciones del Puesto:

• Editar y crear documentos utilizando PowerPoint, Excel y Word, así como cierres de ventas, consolidación de reportes de eventos especiales, entre otros.
• Establecer, mantener y gestionar archivos relacionados con los clientes (documentos personales y legales para la entrega de equipo frio).
• Solicitar y comparar cotizaciones de los diferentes trabajos de material pop que se realizan.
• Contribuir a la gestión precisa del presupuesto de la marca, para los proyectos / eventos.
• Realizar tareas administrativas, incluyendo la presentación, la apertura de archivos, recepción de correo, gestión de correos electrónicos, fotocopias, pagos a proveedores, coordinación de modelos, hielo, material de apoyo para los varios eventos que se realizan, etc.
• Ayudar al equipo con una variedad de tareas administrativas que le sean asignadas. Sirva de apoyo al Gerente dentro y fuera de la zona de negocios, según sea necesario.
Control de Viaticos pagados a la fuerza de ventas.
Control en el pago de beneficios pagados a la fuerza de ventas.
Seguimiento al final del periodo del cumplimiento de cuotas.

Experiencia Requerida

Educación Superior