Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Funciones
Este rol será responsable de la supervisión y la gestión eficaz de las operaciones clave de la empresa y el bienestar del personal, asegurando la implementación de prácticas que fomenten la eficiencia operativa y el crecimiento sostenible.

Gestión de Recursos Humanos y Administración:
Manejo de altas y bajas en el IHSS, RAP, INFOP, seguro médico privado y cooperativa.
Organización y supervisión de programas de capacitación y desarrollo del personal.
Elaboración y control de políticas y documentación relacionadas con las vacaciones, permisos e incapacidades del personal.
Control y manejo del sistema de reloj para el seguimiento de horas extras.
Tener bajo su cargo el personal de limpieza, mantenimiento y vigilancia, Instruir, supervisar, capacitar a los Oficiales de seguridad sobre el procedimiento de ingreso y seguridad de personal, proveedores e instalaciones.
Seguimiento a los requerimientos de servicios externos como mantenimientos, software, instalaciones, equipo entre otros.
Custodia de todos los expedientes de colaboradores, contratos, convenios, escrituras de propiedades constituciones de la empresa y sus socios.

Finanzas y Operaciones:
Administración y control de caja chica administrativa, asegurando cumplimiento de políticas para gastos.
Elaboración, control y gestión de órdenes de combustible y supervisión del informe de consumo semanal.
Supervisión y control de comprobantes de transferencia de viáticos.

Logística y Compras:
Elaboración de las órdenes de compra de suministros, supermercados etiquetes, material de empaque y combustible entre otros.
Supervisión de la recepción y despacho de materiales de suministros y productos de aseo.
Seguimiento a los requerimientos de servicios externos como mantenimientos, de software propiedad planta y equipo entre otros.

Auditorías:
Control salida de merma, muestreos aleatorios físicos, seguimiento al registro y documentación.
Auditoria de salida de inventario fuera de sistema.
Seguimiento y auditoria al ingreso de productos, validación de las buenas practicas en el ingreso de información al sistema.
Control y seguimiento de salida de producto por debajo del costo, manejo de autorización de cambios de precio de acuerdo con las políticas.
Organización de viáticos, permisos y otras necesidades logísticas para el personal según las políticas.
Gestiones ante entidades de Gobierno y otros
Mantener al día los pagos de las propiedades de los socios, servicios públicos, bienes inmuebles tarjetas de crédito, los cuales serán debidamente entregados con su formato de seguimiento para ser archivado oportunamente.
Manejo de todo tipo de seguros de accidentes, propiedad, vehículos etc. manteniendo la comunicación directa con la correduría para reclamos, renovaciones etc.
Seguimiento y custodia de proceso de presentación de ICMA.
Gestión y mantenimiento de agenda de la Gerencia General, incluyendo reuniones presenciales o por videoconferencia.
Manejo y supervisión de buenas prácticas y procedimiento de la vigilancia.

Experiencia Requerida

Educación Superior