Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Propósito del Puesto
Brindar apoyo logístico para el buen funcionamiento en sucursal, en relación a los siguientes procesos: administración de inventarios, mantenimiento de vehículos, compra de materiales y suministros, control de proveedores locales, mantenimiento de edificios, soporte en procesos de venta.
El rol principal del administrativo de site es responsable del producto que maneja a su cargo y de mantener la cuadratura diaria de sin diferencias, imprimir la facturación de acuerdo a COI y realizar las recargas de producto.
Manteniendo el orden y limpieza de su área de trabajo y bodega y dando visibilidad de la disponibilidad y frescura de producto al analista de logística.

Dimensiones
Atender un promedio de 1 a 3 rutas de ventas.

Responsabilidades Principales
Envío de depósitos
El administrativo debe enviar a diario los depósitos de ventas vía cor bolsa, con la información completa (No. Ruta, fecha de ven corresponde)
Depósito x cancelación de faltante debe especificar a qué día corresponde el faltante y la ruta aplicar.
Guarda copia de los depósitos enviados a S.P.S.
Bonificaciones de ventas
El administrativo debe enviar a diario por la bolsa, todas las bonifica por ventas al Auxiliar de operaciones, sin excepción.
El auxiliar de operaciones llevara un control de las bonificaciones e por los administrativos, en caso de no recibir una bonificación se le n al administrativo para que la envié y en caso de extravió se le car entregador.
El administrativo debe llevar un control de las bonificaciones recibidas entregadores y enviadas a S.P.S.
Documentos Manuales
Recibo o procedimiento de ingreso de la Factura manual.
El Administrativo llevará el control de los recibos que va entregando, mensualmente debe ser enviado al auditor viajero para su revisión.
Custodia y Control de Inventarios
Controlar y custodiar los niveles de inventario de la bodega a su cargo.
Cuadratura de Bodega en auxiliar de Excel y físico a diario.
Rotación de Producto y control de desagüe.
Toma de inventario físico diario y reportar a logística.
Recibir las devoluciones de los entregadores por ventas no realizad cambio de productos.
Ordenar y limpiar bodega de cigarrillos, de acuerdo a estándares de
Mantener ordenado el producto (Bueno y en Rotación)
Reportar a logística cada lunes el producto de rotación con fe vencimiento.
El producto debe almacenarse en racks o tarimas.
Cero diferencias en Bodega no justificadas.
Visibilidad diaria de la disponibilidad y frescura de producto a cargo.
Contratación de personal para apoyo, con la debida notificación y autor a Finanzas.
Manejo de consignas (Solamente autorizadas por finanzas y el Super Control de las regalías por bodegas, debidamente documentados firmas del supervisor, cliente, representante de venta y entreg respectiva cuenta a cargar.
Dar seguimiento a la cancelación de consignas de promociones.
Revisión y notificación de control de plagas
Manejo de estándares de bodega según política.
Dar visibilidad a la administración de los procesos que van en contra política de la compañía.
Enviar cuentas de gastos (reembolsos) a tiempo al administrativo.
Vigilar que las instalaciones del site estén en óptimas condiciones.
Reportar incidentes del site, para su reparación y revisión del mismo, de ser un costo elevado para su aprobación.
Recolección y envió de facturas de gasolineras, hoteles y servicios pú
Realizar Compras varias de suministros del site y de flota.
Reportar, informar y corregir un mal funcionamiento de las cáma vigilancia.
Apoyo a los diversos departamentos, ventas, finanzas, flota, etc.

Actividades:
Reportar Control de inventarios (entradas y salidas) bodega desechos a nivel nacional.
Alimentación de los kilometrajes semanalmente en H (deben estar to lunes).
Reportar constantemente vía correo y escrito (Formato de reporte de las fallas que los

Ubicación: Zona Centro Sur de Honduras: Juticalpa, Danli, Comayagua y Choluteca

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria