Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Propósito del Puesto:
Brindar apoyo al Junior de Operaciones en el control de las diferencias sobrantes y faltantes de los Representantes de entrega y vendedores a nivel nacional y la correcta contabilización de los depósitos por ingresos de ventas.
Mantener al día las diferencias de entregas y vendedores, por medio de la constante comunicación con los administradores.
Garantizar la correcta contabilización de los ingresos por ventas en SAP con el fin de mantener las conciliaciones de bancos al día.

Dimensiones:
Este puesto tiene un alto nivel de responsabilidad en el manejo del estado de cuenta de los entregadores y mucha exposición con los clientes internos y externos.

Responsabilidades Principales:
Revisa y soporta la interfaz de depósitos enviada por la entidad correspondiente y garantiza aprobación de contabilización en SAP el segundo día a medio día.
Preparar y registrar diariamente los asientos de diario necesarios para contabilizar las diferencias reflejadas en las liquidaciones de vendedores.
Analizar la información de las liquidaciones diarias de vendedores y entregadores, investigando y aclarando oportunamente las diferencias resultantes y posteriormente autorizar a TISA para su posteo en SAP.
Apoyo al Coordinador de finanzas en el ingreso de facturas, notas de créditos y cobros en sistema.
Llevar control de las bonificaciones en físico vs. sistema.
Asegurar que toda Bonificación debe estar debidamente firmada por el cliente, numero de cedula y Número de teléfono.
En caso de no entregar la factura original por Bonificación a Finanzas, el Representante de Entrega o Vendedor debe gestionar el cobro como faltante de producto.
Documentar y mandar a empastar las bonificaciones de ventas de acuerdo a procedimientos.

Conocimientos, habilidades y experiencia:
Educación: Perito Mercantil, Lic. Administración de empresa, Lic. en Contaduría o carrera a fin. Pasante universitario de carrera Ecónomo-administrativa.

Formación: Manejo de programas básicos de Office.

Habilidades Especificas: Tener las habilidades con los números, ser analítico, capacidad para identificar problemas, análisis de causa y efecto, capacidad para identificar oportunidad de mejora, establecer metas y mantener buenas relaciones humanas.

Experiencia: Mínima de un año en posiciones similares.

Factores de Éxito Clave:
Disponibilidad de trabajar en horario flexible.
Buena presentación
Excelentes relaciones interpersonales.
Manejo de conflictos y/o situaciones.
Los factores que determinen el éxito en esta posición son el buen manejo de Office y la capacidad para interpretar y resolver problemas, disposición y actitud para laborar, teniendo una buena atención al cliente.
Cero errores en depósitos duplicados.
Mantener el estado de cuentas de faltantes y sobrantes al día.

Relaciones de Trabajo:
Supervisores
Entregadores
Vendedores
Administrativos de Sucursales
Gerentes del área.
Administrativos de Entrega.
Senior de Operaciones.

Ubicación: San Pedro Sula

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria