Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Bajo la supervisión directa del/la Especialista de Adquisiciones y bajo la guía del Director de Oficina, el/la Asociado/a de Adquisiciones asegura la provisión de servicios de apoyo de adquisiciones eficientes y oportunos y la administración de contratos a los diferentes encargados en un área geográfica relevante. El/Ella promueve una orientación al cliente de calidad, un enfoque orientado a resultados y provee apoyo al personal de adquisiciones relevante. En el desempeño de sus funciones el/la Asociado/a de Adquisiciones trabaja con minima supervision y es el enlace entre los/las oficiales de apoyo de programa de UNOPS, Jefes Técnicos Asesores, Gerentes de Portafolio y Asistentes de Portafolio así de esta manera se asegura el mejor apoyo.

Resumen de las Funciones:
1. Servicios de Apoyo en Adquisiciones Transaccionales
•Completar los documentos para preparar/procesar órdenes de compra, contratos, LTAS u otras enmiendas.
•Estructurar/Mejorar y mantener la base de datos de proveedores locales, asegurando una actualización frecuente de la información.
•Actualización y mantenimiento de la información de la base de datos y de todos los archivos y registros de adquisiciones.

2. Planificación de adquisiciones, requisiciones y abastecimiento.
•Colaboración con el personal de los proyectos y gerentes en la preparación de su plan de adquisiciones, contratos, administración y monitoreo de todos los asuntos relacionados a adquisiciones para una área geográfica en específico o actividad del proyecto.
•Mantenimiento y actualización de los procesos de monitoreo de adquisiciones para proyectos y proveer retroalimentación en órdenes de compra a la oficina solicitante.
•Proveer propuestas a las entidades que requieran en cómo proveer bienes, obras y servicios, incluyendo fechas límites de adquisiciones para cada etapa.

3. Procesos de licitación
•Preparación de listas cortas de contratistas adecuados/proveedores para compras de valor sobre cantidades designadas para aprobación del oficial designado.

Educación:

•Finalización de estudios secundarios es requerida.
•Un título universitario de primer nivel (equivalente a “Bachelor’s degree” o Licenciatura) preferiblemente en Adquisiciones y/o Manejo de la Cadena de Suministro, Leyes, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía u otro campo relacionado es deseable y ouede sustituir alguno de los años de experiencia
•Certificaciones relevantes en adquisiciones y manejo de cadena de suministro (CIPS o similares) es una ventaja distintiva.

Experiencia:
•Se requiere un mínimo de seis (06) años de experiencia (o menos dependiendo del nivel académico) relevante proveyendo servicios de soporte en adquisiciones en organizaciones nacionales y/o internacionales públicas o corporativas.
•Deseable tener experiencia trabajando con una variedad de representantes en países en vía de desarrollo.
•Cierta experiencia en los organismos del Sistema de Naciones Unidas es deseable.
•Experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo de Google Suite o MS Office a su vez
•Experiencia en el uso de sistemas organizativos (ERPs) es deseable.

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el período de duración del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: LICA 6 candidatos/as locales o con permiso de residencia en Honduras