Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del Puesto:
Gestionar eficientemente la ejecución del presupuesto del área, asegurando que las adquisiciones se realicen conforme a los procesos y políticas internas establecidas, con el fin de proveer oportunamente los equipos, recursos y servicios requeridos por las distintas áreas de la Compañía. Asimismo, apoyar al jefe de área en la coordinación de servicios generales, mantenimiento preventivo y correctivo, y en el control de bienes y suministros, contribuyendo al cumplimiento de metas y objetivos institucionales en tiempo y forma.

Requisitos:
• Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública y otras carreras afines al cargo.
• Años de experiencia en el cargo: Mínimo: (1)
• Áreas de experiencia: Administración, Contabilidad.
• Experiencia en el sector Asegurador

Conocimientos Especiales y Habilidades interpersonales:
• Liderazgo
• Toma de decisiones
• Desarrollo del talento
• Resolución de problemas
• Habilidad de Negociación
• Orientación al Cliente
• Orientación al Logro y cumplimiento de metas
• Comunicación Efectiva
• Trabajo en Equipo
• Compromiso con la Calidad

Competencias:
• Conocimiento de productos y servicios del sector asegurador.
• Conocimiento de procesos, procedimientos y políticas institucionales.
• Conocimiento en sistemas de información.
• Conocimiento en normativas del sector seguros.
• Conocimientos básicos contables.
• Conocimiento de procesos de compras.
• Conocimientos en mantenimiento (activos fijos, electricidad, vehículos).



Responsabilidades Actuales:
1. Administrar y monitorear los vencimientos y renovaciones de los contratos de servicios y alquileres.
2. Suscribir y renovar las pólizas de seguros para proteger la Propiedad Planta y Equipo.
3. Gestionar la depuración y resolución de cargos pendientes con el ente Fiscal, relacionados con vehículos.
4. Apoyar en la Administración y Custodia de los bienes y materiales de la compañía.
5. Controlar el inventario de material de aseo y suministros.
6. Elaborar programa anual de mantenimientos preventivos por oficina.
7. Validar el monitoreo de los GPS de los vehículos.
8. Controlar y administrar el inventario de salvamentos.
10. Supervisar y dar seguimiento a las actividades asignadas al personal bajo su cargo.
11. Coordinar los eventos, reuniones y celebraciones programadas por la Compañía.
12. Gestionar el proceso de depuración de archivo de documentos (agregar firma de actas y traslado a bodega).
13. Programación de solicitudes de pago considerando la disponibilidad presupuestaria y el límite de crédito otorgado por los proveedores para eficientar los recursos financieros de la compañía.
14. Manejo y control del Fondo de Caja Chica.
15. Revisión de vehículos y abastecimiento de combustible.
16. Revisión y suministro de combustible a planta eléctrica.
17. Coordinación del lavado de vehículos.
18. Gestionar cotizaciones para mantenimientos de vehículos.
19. Cubrir vacaciones/ ausencia de Conserje
20. Traslado de cajas hacia bodega externa.

Experiencia Requerida

Educación Superior