Área de la Empresa | Organizaciones sin Fines de Lucro |
Cargo Solicitado | Asistente Contable |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Por proyecto |
Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
Género | Indiferente |
Edad | 18 / 70 |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Honduras |
Departamento | Francisco Morazan |
Profesional en ciencias administrativas o contables, responsable de los procesos contables y de recursos humanos del Proyecto, con disponibilidad de trabajar en entorno de emergencia humanitaria en contexto de pandemia por COVID-19.
Funciones y Responsabilidades de la posición
Acompañar al Oficial Administrativo en el desarrollo de los procesos administrativos en el proyecto siguiendo políticas y procedimientos establecidos por ChildFund y UNICEF.
Brindar servicios profesionales en la gestión administrativa y contable del Proyecto, asegurando la ejecución efectiva de las actividades programadas y la entrega del cierre contable y reportes financieros a los usuarios internos y externos mensualmente.
Llevar el archivo contable del Proyecto, asegurando la consistencia de la información y los respaldos (por mes).
Elaborar mensualmente las planillas de personal y previa aprobación de la Gerencia del Proyecto, enviarlas en forma oportuna al Contador de la Oficina de País.
Llevar el archivo de expedientes de personal del Proyecto, asegurándose que esté completo y actualizado conforme a las políticas organizacionales.
Llevar el control y registro de contratos, pagos y liquidaciones de personal.
Brindar información oportunamente al Oficial Administrativo para la elaboración de los reportes quincenales y mensuales sobre la ejecución presupuestaria y seguimiento de procesos administrativos en curso.
Cumplir con los protocolos y actividades de seguridad en el desarrollo del proyecto (seguridad local y bioseguridad en contexto de la pandemia por COVID-19).
Participar de manera activa en los procesos formativos y cursos mandatorios facilitados por ChildFund y UNICEF.
Brindar apoyo técnico y operativo al personal técnico operativo del proyecto para el desarrollo de la operación programática.
Apoyar los procesos de monitoreo y rendición de cuentas en el marco del desarrollo del proyecto.
Dar seguimiento a recomendaciones y hallazgos de auditoría, gerencia de proyecto, administración de oficina de país de ChildFund y gerencia de finanzas de ChildFund.
Requisitos
Pasante universitario o profesional de educación media en ciencias administrativas o contables.
Experiencia en acompañar y seguir procesos administrativos tales como plan de adquisiciones, pagos de bienes y servicios en proyectos y/o programas de desarrollo de la cooperación externa u organizaciones no gubernamentales.
Disponibilidad para realizar su trabajo en contexto de respuesta humanitaria en zonas geográficas afectadas por tormentas tropicales ETA/IOTA y por pandemia de COVID-19.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad demostrada para trabajar como parte de un equipo.
Capacidad de trabajo multisectorial y bajo presión.
Disponibilidad inmediata.
Anuencia para participar en procesos formativos en el área administrativa facilitados por ChildFund y UNICEF.
Responsable de seguir procedimientos estrictos en el área administrativa evitando incurrir en situaciones de fraude, conflicto de interés y conducta antiética en el desarrollo de sus funciones.
Capacidad de coordinación y establecer sinergias con proveedores, siguiendo políticas y procedimientos normativos a nivel de país y organizacional.
Disponibilidad para realizar trabajo de campo, incluyendo apoyo administrativo para desarrollar intervenciones programáticas a nivel comunitario.
Administrador (Opcional) |
Adm. de Empresas | Ing. Comercial (Opcional) |
Universidad Completa | Graduado |
Contabilidad | Auditoría (Opcional) |
Universidad Completa | Graduado |
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