Descripción de la Oferta

Tareas y responsabilidades:
1. Velar para que la oficina funcione eficientemente,asegurando que las instalaciones del Edificio se encuentren en buenas condiciones y que los servicios que se presten sean de óptima calidad.
2. Mantener actualizada toda la información para realizar el presupuesto y prorrateo de gastos.
3. Elaborar el Presupuesto y monitorear oportunamente su ejecución y realizar revisiones presupuestarias en forma semestral.
4. Administración de cuentas por cobrar y pagar en
el sistema contable dentro del periodo contable correspondiente, asegurando que la documentación soporte este completa.
5. Llevar un registro detallado de todos los pagos realizados.
7. Preparar los reportes mensuales de gastos.
8. Llevar un registro y control de expedientes del personal.
9. Manejo de caja chica y planillas.
10. Gestión y administración de compras y contratos por servicios.
11. Supervisión del personal.
12. Llevar un control y archivo físico y digital de documentos de todos los procesos
13. Mantener actualizado el control de los inventarios
14. Encargado de todas las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones del Edificio.

Competencias Requeridas:
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Excelentes relaciones interpersonales y servicio al cliente.
• Comunicación.
• Trabajo orientado en resultados.

Educación:
Título universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía o
carrera afín.
Experiencia:
• 5 años de experiencia en puestos de administración.
• Experiencia en supervisión de personal.
• Dominio de Microsoft Office con prioridad en Excel y Word.
Idioma:
Español fluido e inglés en nivel intermedio (oral y escrito).

Educación Superior

Lenguajes