Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del Puesto:
El Supervisor de Operaciones Administrativas será responsable de liderar y coordinar las actividades diarias del equipo administrativo, garantizando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Supervisará el desempeño del personal, gestionará recursos y colaborará estrechamente con otros departamentos para optimizar los procesos administrativos.

Responsabilidades:
1. Supervisar y coordinar las actividades del equipo administrativo para garantizar la precisión y la eficiencia en la ejecución de tareas como la gestión de documentos, la facturación, el seguimiento de pagos y otras actividades relacionadas.
2. Establecer y mantener procedimientos estándar de trabajo para todas las tareas administrativas, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos legales.
3. Capacitar y desarrollar al personal administrativo, proporcionando retroalimentación regular, identificando áreas de mejora y fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y productivo.
4. Colaborar con otros departamentos, como Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones, para garantizar una comunicación efectiva y la resolución eficiente de problemas relacionados con la administración.
5. Realizar seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs) para evaluar el desempeño del equipo y proponer medidas correctivas cuando sea necesario.
6. Participar en la selección y contratación de nuevo personal administrativo, asegurando la adecuación del perfil al puesto y la cultura organizacional.
7. Creación de los procesos administrativos por escrito

Habilidades y Requisitos:
1. Experiencia previa en roles similares, preferiblemente en el sector administrativo.
2. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar efectivamente con diferentes niveles jerárquicos dentro de la organización.
3. Capacidad demostrada para liderar y motivar equipos, con un enfoque en el desarrollo profesional y el logro de objetivos.
4. Conocimiento sólido de software de gestión empresarial (ERP), sistemas de oficina y herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
5. Habilidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente, manteniendo altos estándares de calidad y precisión.
6. Orientación al detalle y capacidad analítica para identificar áreas de mejora y
optimización de procesos.

Educación:
• Licenciatura en Administración de Empresas, u otro campo relacionado.

Ofrecemos:
Salario competitivo
Plaza permanente
Todos los beneficios en base a ley.

Experiencia Requerida

Educación Superior